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金蝶:管控云时代之“世界级表业的华丽转身”

作者:金蝶出处:博客2013-04-01 10:22

  【摘要】盈利时表业(东莞)有限公司,是香港盈利时集团旗下大型港资企业,专业从事生产中、高档金属表带及首饰,产品销往瑞士、欧洲等国际性区域。作为世界级表业制造厂家之一,多年来盈利时卓越的品质、准时的交货及忠诚优质的服务贏得了客户的信任与赞赏。目前,盈利时已将原来的4套信息化系统全部整合到金蝶EAS系统,实现香港销售和大陆生产的产销业务协同、典型的ATO业务模式、以及追求多年的订单成本管理。

  敢为人先的东莞人,在改革开放以来的三十年创出了“东莞模式”的发展奇迹。然而站在新的发展起点上,转型升级成为“十二五”时期经济发展模式的新要求。东莞盈利时表业审时度势,从2007年起实施了企业改制、增加生产项目、加强研发设计、加强营销策划等转型战略,最终实现公司总产值的高速增长。

  世界级表业

  盈利时集团早期为典型的“三来一补”式港资企业,以前店后厂模式协同运作。集团下属有盈利时表业及盈利时企业。盈利时企业在香港,通过香港的国际营销渠道,负责接收海外订单,将产品推向国际市场;盈利时表业则设厂在东莞大朗镇,凭借土地、人工、生产成本低廉的优势担当起了香港盈利时企业的生产基地,进行表带和首饰品的生产。目前,盈利时正在惠州建立新厂房,筹划集团的新业务。

  盈利时集团属于运营控制型集团企业,下属盈利时企业在香港集中接单销售,盈利时表业工厂则负责生产和加工。东莞大朗镇盈利时工厂,内设A厂、B厂及中央部门,A厂进行表带和首饰品的生产,B厂进行表带的生产。更具体一点,A厂又设有工程部、生产部、品质部及PMC,主要生产首饰及表带;B厂内则设有工程部、生产部、品质部及PMC,主要生产表带;中央部则设有财务部、营业部、采购部及仓库。A厂B厂采购、销售及财务都委托中央部集中处理。此外,销售计划、采购计划也由中央部管理制定。

  盈利时的业务模式非常典型:集中销售-集中采购—分散计划-分散生产-集中发货。香港盈利时企业负责接收所有客户订单和产品预测,然后下达采购计划给盈利时集团中央部,由中央部统一分配给A、B、F三个生产制造厂,各分厂生产加工完毕后委托中央部销售给香港盈利时企业,再由香港盈利时企业统一销售给客户,最后由客户与香港盈利时企业结算,而生产工厂与香港盈利时企业则进行内部结算。

  2008年,盈利时表业成功转型为独资企业,便开始开拓国内市场,目前国内业务主要以表带生产销售为主。盈利时表业的主要客户是来自欧洲的国际知名品牌。由于公司与世界级知名品牌合作逾四十年,与主要客户建立了稳固的业务关系。盈利时营运总监黄永贤在采访中谈到:“2008年国际金融危机以及近两年外围经济环境对大多数制造型企业造成了较大影响,但由于盈利时拥有长期合作的客户群,在管理上注重团队管理、人才培养,同时不断投资新的业务,所以凭借稳定的老客户优势,在同行业中以最快的速度走出困境。”

  盈利时在发展的过程中非常重视信息化建设。转为独资企业后,公司就开始选择集团信息化管理软件,2010年9月,盈利时与金蝶成功牵手,全面实施金蝶EAS进行信息化整合,以快速掌握企业运转、业务进展情况,提升企业内控管理水平。2011年7月20日,盈利时在香港主板上市,开启了盈利时的新篇章,实现了企业的华丽转身!

  大陆香港两地业务协同

  盈利时集团下属的东莞盈利时表业和香港盈利时企业经常需要内部交易。盈利时表业向盈利时企业采购客供件,盈利时企业向盈利时表业采购成品,因此大陆与香港两地的业务协同和内部结算成为公司管理的重点。

  盈利时通过金蝶EAS系统提供的内部购销、以销订购功能,打通了企业内部购销业务流程。从香港企业接单到下达给大陆表业制造工厂,只须设置单据转换规则,即可实现盈利时香港的销售订单直接下推生成大陆工厂的采购订单。不仅减少了单据重复录入,方便了盈利时企业和盈利时表业的单据追踪;并且成功实现大陆会计制度和香港会计制度的汇率转换,使得数据高度集成共享,极大地提高了工作效率。

  同时,金蝶EAS还提供全生命周期的跟踪号管理。金蝶EAS系统提供的全局参数——跟踪号,实现了从盈利时企业到盈利时表业按同一个跟踪号全程追踪销售订单及相关的业务单据的功能。从香港盈利时企业接单,到东莞盈利时表业的采购、生产、成品出库,再到香港盈利时企业的成品入库、成品出库业务,整个过程都能够实现实时跟踪。极大提高了营业、PMC等部门对客户订单状况的掌握能力和业务处理效率。

  “公司实施EAS后实现了单跟单之间的关联,跟踪和查询都变得非常简单。”东莞盈利时表业信息部经理邱坦谈到。

  ATO模式下的订单与预测处理

  在实际业务中,盈利时与客户长期保持着稳定的合作关系,为了确保准时交货并综合企业的产能情况,盈利时表业会对固定客户做一些预测单,等正式订单下达之后,再与预测单做冲销,同时还会记录预测单与销售订单的冲销情况,以便于营业部门、PMC进行跟踪。

  目前的系统中,可以手工建立成品需求计划。一条需求计划记录对应原来的一条预测单数据,并且成品需求计划预测数据可以直接转正式销售订单,对需求计划进行冲销;冲销往往是即时的,销售订单一下,马上就会冲销预测,系统会详细记录预测单被冲销了多少,还有多少没有被冲销,与之冲销的销售订单分别是哪些。所有预测单的相关信息,在系统中都可以详细的查询到来龙去脉,这个功能可以很好地帮助营业和PMC进行追溯。

  系统的需求计划中也可以建立半成品预测数据,从而支持成品订单对半成品预测单的冲销,对共用半成品的预测单也可进行冲销。在运行MPS/MRP时,系统会按订单BOM把成品展开到半成品和材料,在检查需求计划中的半成品预测数据时,会自动进行冲销,确保需求数据准确,同时大大减轻了人工分解BOM及冲销的工作量。

  盈利时表业信息部主任陈煜亮回忆:“冲销,把成本冲销掉,这样也实现了我们成本的转移。”ATO模式下的订单与预测处理,借助独立需求,提前进行生产或者采购,可以有效地缩短交货期,极大提升客户满意度。

  由于盈利时的成品和大部分半成品必须按客户隔离生产,因此中央部PMC在进行生产计划安排时,是按多工厂隔离方式安排生产计划和采购计划的。在系统中的同一数据中心,按照库存组织安排生产计划和采购计划,成功实现多工厂隔离,协同生产。目前,盈利时表业系统中设置了A厂、B厂、F厂三个库存组织,同一成品或半成品料号,可分别在A厂、B厂、F厂建立物料清单(BOM),三个工厂可分别进行生产计划和采购计划,不仅互不干扰,还可相互协助,充分利用资源,提高生产效率,协调整体供需平衡,满足市场变化,快速响应客户的需求。

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关键词:金蝶,管控云,云动态

责任编辑:周钜翔

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